隐私条款

更新日期：2022年6月15日

引言

德国海外商会联盟大中华区（以下简称“我们”）深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任，恪守以下原则，保护您的个人信息：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则。同时，我们承诺，我们将按法律法规要求的安全标准，采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

本《隐私政策》向您说明我们在您使用我们的服务时如何收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开和删除您的个人信息，以及我们为您提供的访问、更正、删除和保护这些信息的方式。

本《隐私政策》适用于德国海外商会联盟大中华区为您提供的服务，包括线下服务以及通过网站、电子邮件、时事通讯、微信公众平台、新浪微博、微信小程序、webinar等基于互联网技术的各种形态（包括未来技术发展出现的新的服务形态）为您提供的线上服务（以下统称“德国海外商会联盟服务平台”）。德国海外商会联盟大中华区包括德国工商大会北京代表处、德国工商大会上海代表处、德国工商大会广州代表处、中国德国商会、德中工商技术咨询服务（太仓）有限公司及其分公司。

请您关注，当您访问任一线上入口使用德国海外商会联盟服务平台时，您应充分阅读本《隐私政策》中与您所访问和使用的平台相关的规定。如您不同意本《隐私政策》，请停止使用相关服务平台。

需要特别说明的是，德国海外商会联盟服务平台为您提供的服务可能包含跳转至其他网站的链接或指引，以及其他第三方运营的应用。请注意，我们不控制这些第三方网站或者应用，本《隐私政策》在任何情况下均不适用于其他第三方向您提供的服务，也不适用于德国海外商会联盟服务平台中已另行独立设置其他隐私政策的服务，建议您在访问及使用其他第三方服务时仔细阅读他们的隐私政策。

本隐私保护声明应与我们的法律声明以及相关法律法规同时被阅读了解。请在使用我们的服务前，仔细阅读并理解本《隐私政策》的全部内容，并经常访问以了解本《隐私政策》的更新。请您在确认充分理解并同意本《隐私政策》后再开始使用我们的服务，特别是涉及免除或者责任限制的条款，该类条款可能以黑体加粗的形式提示您重点注意。如您对本《隐私政策》的内容有任何疑问、意见或建议，可随时按照本《隐私政策》中列明的联系方式与我们联系。

本《隐私政策》将帮助您了解以下内容：

1. 个人信息的定义及收集情形

1.1. “个人信息”是指与已识别或者可识别的自然人相关的任何数据，可识别的自然人是指通过姓名、身份证号码/护照号码、电子邮件地址、微信号码、定位数据、网络标识符号，用户行为以及经济、文化、社会身份等识别符能够被直接或间接识别到身份的自然人。

“敏感个人信息”是一种特殊的个人信息，通常被定义为与下列方面相关的任何信息：种族或民族起源、政治观点、宗教信仰、哲学信仰、工会成员资格、个人基因数据、生物特征数据、健康数据、性生活、性取向等。在有些情况下，个人敏感信息可能还包括未公开的犯罪指控或判决、精确的地理位置信息、财务和银行账号，以及政府签发的社会保障号码、驾照和护照号码等唯一标识符。

对于敏感个人信息，如果我们进行收集或处理（例如，您向我们购买我们的服务，我们会收集银行卡号码等支付类敏感个人信息)，在这种情况下，我们会按照适用的法律法规要求进行处理，比如事先征求您的单独同意。

1.2. 在您使用我们的服务时，我们会出于以下目的和情形（若适用），收集和处理您的个人信息：

a) 办理中国德国商会会员业务

b) 履行合同和其他法律文件

c) 处理中国德国商会包机项目

d) 办理签证业务

e) 组织中国德国商会的活动

f) 收集和筛选候选人资料

g) 组织展会、活动、代表团

1.3. 我们可能从第三方获取您授权共享的账户信息（例如头像、昵称、账户ID），并在您同意本《隐私政策》且同意我们从第三方获取您授权共享的账户信息后，将您的第三方账户与您在德国海外商会联盟服务平台的账户绑定，使您可以通过第三方账户直接登录（例如微信账号快捷登录）并使用我们的服务。我们会在依据与第三方的约定对个人信息来源的合法性进行确认后，在符合相关法律和法规规定的前提下，处理您的这些个人信息。

1.4. 请您理解，我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未列于前述条款中且收集您的信息，我们会通过页面提示、网站公告、另行签署协议等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的，以征得您的授权同意。

1.5. 请您理解，以下情形中，我们收集、处理您的相关个人信息无需征得您的授权同意：

a) 涉及国家安全与利益、社会公共利益的；

b) 为履行我们的法定职责或者法定义务所必需的；

c) 与您签订和履行您作为协议或其他书面文件一方所必需的；

d) 为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护您和他人的生命健康和财产安全所必需；

e) 在合理的范围内处理您自行向社会公众公开的个人信息；

f) 在合理的范围内处理从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息（如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道）；

g) 法律法规规定的其他情形。

1.6. 请您充分知晓，若我们采用技术手段对个人信息进行处理，使得个人信息主体无法被识别且信息经处理后不能被复原，则此类处理后数据的使用无需另行向您通知或征得您的同意。

1.7. 如出现停止运营的情况，我们将至少提前30日在德国海外商会联盟服务平台发布公告，并会立即停止对您个人信息的收集，删除已收集的个人信息或进行匿名化处理。

2. 我们如何收集和使用您的个人信息

2.1. 办理中国德国商会会员业务

2.1.1. 我们收集哪些您的个人信息

a) 当您申请成为中国德国商会的会员时，我们需要您提供相关信息才能审核您的资格。您选择使用该项业务功能，则需要向我们提供或允许我们收集的必要信息包括：姓名，电子邮件地址，职位。为了核实您的身份，我们将要求您提供护照电子版本。如果您拒绝提供这些信息，将会导致我们无法提供会员资格审核及后续相关会员服务。

b) 您可自主选择向我们提供或允许我们收集下列信息：电子邮件地址，网站地址，证件照。这些信息并非该业务功能运行所必需，但这些信息对改善服务质量等有非常重要的意义。我们不会强制要求您提供这些信息，您如拒绝不会对成为我们的会员产生不利影响。

2.1.2. 我们如何使用您的个人信息

a) 对于必要的个人信息，我们会用来提供会员服务，包括审核会员资格、提供会员福利。会员福利包括但不限于会员名录、时事通讯等。您知悉并同意，对于您提供的联系方式，我们在经营中可能会向您发送多类通知，用于会员信息告知、身份验证、安全验证、会员调研等用途；此外，我们也可能以电子邮件的方式发送您可能感兴趣的时事通讯，内容包括服务、活动、培训等，但请您放心，如您不愿接受这些信息，您可以通过时事通讯中提供的退订方式进行退订。我们也会使用上述信息来维护和改进本项业务功能，开发新的业务功能等。

b) 对于非必要的个人信息，主要为实现我们向您提供服务的扩展功能。

2.1.3. 我们如何委托处理、共享、转移、公开披露您的个人信息

a) 委托处理：我们不会将您的个人信息委托给任何第三方处理。

b) 共享：在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，共享您的个人信息。

c) 转移：我们不会将您的个人信息转移给任何公司、组织和个人，但以下情形除外：在获取明确同意的情况下转移：获得您的明确同意后，我们会向其他方转移您的个人信息；在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转移，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束，否则我们将要求该公司或组织重新向您征求授权同意。

d) 公开披露：我们仅会在以下情形下，公开披露您的个人信息：获得您明确同意后；基于法律的披露：在法律、法律程序以及行政或司法机关强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。

2.2 履行合同和其他法律文件

2.2.1. 我们收集哪些您的个人信息

a) 当您与我们签订合同或我们向您出具其他法律文件或您向我们出具其他法律文件时，我们需要您提供相关信息以便履行合同和其他法律文件。您需要向我们提供或允许我们收集的必要信息包括：姓名，职位，电话，电子邮件地址。如果您拒绝提供这些信息，将会导致我们无法提供相关服务。

b) 您可自主选择向我们提供或允许我们收集下列信息：微信号码，手机号码。这些信息并非履行合同或其他法律文件所必需，但这些信息对改善服务质量有非常重要的意义。我们不会强制要求您提供这些信息，您如拒绝不会对使用相关服务产生不利影响。

2.2.2. 我们如何使用您的个人信息

a) 对于必要的个人信息，我们会用来提供该项业务功能。您知悉并同意，对于您提供的联系方式，我们可能以电子邮件的方式发送您可能感兴趣的时事通讯，内容包括服务、活动、培训等，但请您放心，如您不愿接受这些信息，您可以通过时事通讯中提供的退订方式进行退订。我们也会使用上述信息来维护和改进本项业务功能，开发新的业务功能等。

b) 对于非必要的个人信息，主要为实现我们向您提供服务的扩展功能。

2.2.3. 我们如何委托处理、共享、转移、公开披露您的个人信息

a) 委托处理：合同或其他法律文件所述服务中某些具体的业务或功能由我们的外部供应商和商业合作伙伴提供。例如，我们会聘请外部培训公司、外部调查公司、外部咨询公司等来协助我们提供相关服务。我们的第三方服务提供商主要位于中国和德国。我们可委任第三方服务提供商代表我们管理及/或操作若干功能或服务，而妥善执行该等功能或服务可能需要委托该等第三方服务提供商处理您所提交的信息。为代表我们执行这些任务，此类第三方服务提供商对您的信息拥有有限的访问权，并且其处理受限于我们要求的目的和方式，并且我们亦会敦促他们遵守本《隐私政策》之内容。对于我们委托处理个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的委托目的、服务说明、相关法律法规、本《隐私政策》以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

b) 共享：基于您的事先单独同意进行的共享：在获得您的单独同意后，我们向第三方提供您的个人信息，任何该等共享行为应受保密及安全责任的限制。在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，共享您的个人信息。

c) 转移：我们不会将您的个人信息转移给任何公司、组织和个人，但以下情形除外：在获取明确同意的情况下转移：获得您的明确同意后，我们会向其他方转移您的个人信息；在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转移，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束，否则我们将要求该公司或组织重新向您征求授权同意。

d) 公开披露：获得您明确同意后；基于法律的披露：在法律、法律程序以及行政或司法机关强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。

2.3. 处理中国德国商会包机项目

2.3.1. 我们收集哪些您的个人信息

a) 当您预订航班时，我们需要联系人提供相关信息以便您有机会成功预订航班。您需要向我们提供或允许我们收集的必要信息包括：乘客的个人资料（性别、姓名、所在公司名称、职位、出生日期、国籍、手机号码、电子邮件地址、护照号码、护照签发/到期日期、护照签发机构）；乘客在乘坐包机前的行踪（国家、州、城市、邮政编码）；乘客在中国的最终目的地（省、市、区）；偏好的航班日期（从当前航班时刻表中选择一个选项）。如果您拒绝提供这些信息，将会导致您无法成功预订航班。

b) 当您成功预定航班后，在航班起飞前，我们需要您指定的联系人提供相关信息以便符合中国相关政府防疫要求。您需要向我们提供或允许我们收集的必要信息包括：独立还是家庭出行，乘客姓名，年龄，性别，国籍，护照号码，手机号码，电子邮箱地址，解除隔离后的目的省份，解除隔离后的目的城市，解除隔离后的目的区，接种疫苗情况（是否接种疫苗、接种疫苗名称、接种疫苗日期），医疗要求（病史，医疗护理要求，妊娠，药物治疗等），过敏/食物不耐受（与医学相关）。

c) 您可自主选择通过联系人向我们提供和允许我们收集下列信息：独立还是家庭出行，乘客姓名，年龄，性别，国籍，护照号码，手机号码，电子邮箱地址，解除隔离后的目的省份，解除隔离后的目的城市，解除隔离后的目的区，接种疫苗情况（是否接种疫苗、接种疫苗名称、接种疫苗日期），医疗要求（病史，医疗护理要求，妊娠，药物治疗等），过敏/食物不耐受（与医学相关）。这些信息当然并非乘坐中国德国商会包机所必须，但对于提高我们的防疫管理的服务质量至关重要。我们不会强制要求您提供这些信息，您如拒绝不会对使用中国德国商会包机服务产生不利影响。

2.3.2. 我们如何使用您的个人信息

a) 对于必要的个人信息，我们会用来提供相关服务。您知悉并同意，对于您提供的联系方式，我们可能以电子邮件的方式发送您可能感兴趣的时事通讯，内容包括服务、活动、培训等，但请您放心，如您不愿接受这些信息，您可以通过时事通讯中提供的退订方式进行退订。我们也会使用上述信息来维护和改进中国德国商会包机服务，开发新的业务功能等。

b) 对于非必要的个人信息，主要为实现我们向您提供服务的扩展功能。

2.3.3. 我们如何委托处理、共享、转移、公开披露您的个人信息

a) 委托处理：我们不会将您的个人信息委托给任何第三方处理。

b) 共享：基于您的事先单独同意进行的共享：在获得您的单独同意后，我们向第三方提供您的个人信息，任何该等共享行为应受保密及安全责任的限制。共享给合作伙伴：为了提供中国德国商会包机服务，我们会将您的信息共享给旅行社，该旅行社位于德国。该旅行社主要负责与乘客所在的公司签订合同以及付款事宜。该旅行社同时会与德国汉莎航空公司签订合同以预订航班，并将乘客的相关个人信息提供给德国汉莎航空公司。在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，共享您的个人信息。基于政府疫情防控要求，我们可能会向相关政府部门、隔离酒店、或者政府指定的第三方共享您的个人信息，该等信息主要包括：独立还是家庭出行，乘客姓名，年龄，性别，国籍，护照号码，手机号码，电子邮箱地址，解除隔离后的目的省份，解除隔离后的目的城市，解除隔离后的目的区，接种疫苗情况（是否接种疫苗、接种疫苗名称、接种疫苗日期），医疗要求（病史，医疗护理要求，妊娠，药物治疗等），过敏/食物不耐受（与医学相关）、更多关于疫苗的信息（如提供）。

c) 转移：我们不会将您的个人信息转移给任何公司、组织和个人，但以下情形除外：在获取明确同意的情况下转移：获得您的明确同意后，我们会向其他方转移您的个人信息；在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转移，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束，否则我们将要求该公司或组织重新向您征求授权同意。

d) 公开披露：获得您明确同意后；基于法律的披露：在法律、法律程序以及行政或司法机关强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。

2.4. 办理签证业务

2.4.1. 我们收集哪些您的个人信息

a) 当您需要前往中国且需要我们为您提供邀请函时，如果您不持有中国国籍或不持有有效的中国居住证，我们需要您提供相关信息以便您办理签证业务。您需要向我们提供或允许我们收集的必要信息包括：姓名，性别，护照号码，国籍，出生日期，工作单位，职位，地址，电话，旅行目的，与我公司关系。需要明确的是，您需要向我们提供的信息可能会根据相关政府要求有所变更，具体以相关政府要求为准。如果您拒绝提供这些信息，将会导致您无法使用我们的服务。

b) 当您需要前往德国且需要我们为您提供咨询服务时，如果您不持有德国国籍或不持有有效的德国居住证，我们需要您提供相关信息以便您办理签证业务。您需要向我们提供或允许我们收集的必要信息以德国驻华使领馆相关签证业务所需信息为准，详情请见短期逗留 - 德国外交部 (diplo.de)和欢迎来到德意志联邦共和国驻华使领馆 - 德国外交部 (diplo.de)。如果您拒绝提供这些信息，将会导致您无法使用我们的服务。

c) 我们不收集非必要的信息。

2.4.2. 我们如何使用您的个人信息

对于必要的个人信息，我们会用来提供该项业务功能。您知悉并同意，对于您提供的联系方式，我们可能以电子邮件的方式发送您可能感兴趣的时事通讯，内容包括服务、活动、培训等，但请您放心，如您不愿接受这些信息，您可以通过时事通讯中提供的退订方式进行退订。我们也会使用上述信息来维护和改进本项业务功能，开发新的业务功能等。

2.4.3. 我们如何委托处理、共享、转移、公开披露您的个人信息

a) 委托处理：我们不会将您的个人信息委托给任何第三方处理。

b) 共享：基于您的事先单独同意进行的共享：在获得您的单独同意后，我们向第三方提供您的个人信息，任何该等共享行为应受保密及安全责任的限制。共享给合作伙伴：为了提供前往德国签证的相关咨询服务，我们可能会将您的信息共享给第三方服务提供商。该第三方服务提供商一般情况下为德国驻华使领馆指定的合作伙伴。我们会将收集到的您的资料共享给该合作伙伴，由该合作伙伴审核并与德国使领馆对接具体事宜。在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，共享您的个人信息。

c) 转移：我们不会将您的个人信息转移给任何公司、组织和个人，但以下情形除外：在获取明确同意的情况下转移：获得您的明确同意后，我们会向其他方转移您的个人信息；在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转移，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束，否则我们将要求该公司或组织重新向您征求授权同意。

d) 公开披露：获得您明确同意后；基于法律的披露：在法律、法律程序以及行政或司法机关强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。

2.5. 组织中国德国商会的活动

2.5.1. 我们收集哪些您的个人信息

a) 当您参加中国德国商会组织或者联合组织的活动时，我们需要您提供相关信息以便您能成功报名我们的线下和线上活动。对于线下和线上活动，我们委托第三方提供线上申请平台。您需要向我们提供或允许我们收集的必要信息包括：姓名，所在公司名称，职位，手机号码，电子邮件地址。如果您拒绝提供这些信息，将会导致你无法成功报名我们的活动。

b) 您可自主选择向我们提供或允许我们收集下列信息：发票信息、座位偏好、食物选择、向发言人提出的问题、车牌号等。这些信息并非参加德国商会组织或者联合组织的活动所必需，但这些信息对改善服务质量等有非常重要的意义。我们不会强制要求您提供这些信息，您如拒绝不会对使用我们的服务产生不利影响。

2.5.2. 我们如何使用您的个人信息

a) 对于必要的个人信息，我们会用来提供该项业务功能。您知悉并同意，对于您提供的联系方式，我们可能以电子邮件的方式发送您可能感兴趣的时事通讯，内容包括服务、活动、培训等，但请您放心，如您不愿接受这些信息，您可以通过时事通讯中提供的退订方式进行退订。我们也会使用上述信息来维护和改进本项业务功能，开发新的业务功能等。

b) 对于非必要的个人信息，主要为实现我们向您提供服务的扩展功能。

2.5.3. 我们如何委托处理、共享、转移、公开披露您的个人信息

a) 委托处理：中国德国商会的活动需要由申请人通过线上方式申请。我们委托第三方提供线上申请平台，该第三方服务提供商位于中国。我们可委任第三方服务提供商代表我们管理及/或操作若干功能或服务，而妥善执行该等功能或服务可能需要委托第三方服务提供商处理您所提交的信息。为代表我们执行这些任务，此第三方服务提供商对您的信息拥有有限的访问权，并且其处理受限于我们要求的目的和方式，并且我们亦会敦促其遵守本《隐私政策》之内容。对于我们委托处理个人信息的公司，我们会与其签署严格的保密协定，要求其按照我们的委托目的、服务说明、相关法律法规、本《隐私政策》以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

b) 共享：基于您的事先单独同意进行的共享：在获得您的单独同意后，我们向第三方提供您的个人信息，任何该等共享行为应受保密及安全责任的限制。在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，共享您的个人信息。

c) 转移：我们不会将您的个人信息转移给任何公司、组织和个人，但以下情形除外：在获取明确同意的情况下转移：获得您的明确同意后，我们会向其他方转移您的个人信息；在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转移，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束，否则我们将要求该公司或组织重新向您征求授权同意。

d) 公开披露：获得您明确同意后；基于法律的披露：在法律、法律程序以及行政或司法机关强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。

2.6. 收集和筛选候选人资料

2.6.1. 我们收集哪些您的个人信息

a) 我们通过官网、我们的微信公众号、DE德企招聘平台网站发布岗位信息。当您通过以上渠道向我们投递简历时，我们需要您提供相关信息以便确认您是否符合岗位要求。您需要向我们提供或允许我们收集的必要信息包括：姓名，性别、手机号码、当前职位，所在行业，母语，外语能力，国籍，当前所在城市，电子邮件，教育背景，工作经历、当前薪资和期望薪资。如果您拒绝提供这些信息，我们将无法对您是否符合岗位要求做出准确判断，您可能因此失去相关岗位的机会。

您可自主选择向我们提供或允许我们收集下列信息：求职意愿，照片。这些信息并非应聘所必须，但这些信息对更准确匹配岗位要求等有非常重要的意义。我们不会强制要求您提供这些信息，您如拒绝不会对应聘产生不利影响。

2.6.2. 我们如何使用您的个人信息

a) 对于必要的个人信息，我们会用来筛选候选人，并沟通具体面试事宜等。

b) 对于非必要的个人信息，主要为实现更准确的岗位匹配。

2.6.3. 我们如何委托处理、共享、转移、公开披露您的个人信息

a) 委托处理：我们的微信公众号“德中工商服务平台”中内嵌的“DE Job Market”由我们委托第三方服务商提供技术支持，该第三方服务提供商位于中国。为代表我们执行这些任务，此第三方服务提供商对您的信息没有访问和处理的权限。在有些情况下我们的部分业务会委托第三方服务提供商处理，该第三方服务提供商位于中国。我们可委任第三方服务提供商代表我们管理及/或操作若干功能或服务，而妥善执行该等功能或服务可能需要委托该等第三方服务提供商处理您所提交的信息。为代表我们执行这些任务，此类第三方服务提供商对您的信息拥有有限的访问权，并且其处理受限于我们要求的目的和方式，并且我们亦会敦促他们遵守本《隐私政策》之内容。对于我们委托处理个人信息的公司、组织和个人，我们会与他们签署严格的保密协定，要求他们按照我们的委托目的、服务说明、相关法律法规、本《隐私政策》以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

b) 共享：共享给合作伙伴：当我们认为您符合相关岗位要求时，为了开展相关业务，在征得您同意后，我们会将收集的个人信息提供给第三方（主要是招聘公司）。在招聘公司认为您符合相关岗位要求时，我们会与您取得联系以沟通面试等具体事宜。在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，共享您的个人信息。

c) 转移：我们不会将您的个人信息转移给任何公司、组织和个人，但以下情形除外：在获取明确同意的情况下转移：获得您的明确同意后，我们会向其他方转移您的个人信息；在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转移，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束，否则我们将要求该公司或组织重新向您征求授权同意。

d) 公开披露：获得您明确同意后；基于法律的披露：在法律、法律程序以及行政或司法机关强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。

2.7. 组织展会、活动、代表团

2.7.1. 我们收集哪些您的个人信息

a) 当您参加我们组织或者联合组织的展会、活动、代表团时，我们需要您提供相关信息以便您能成功报名我们的活动。您需要向我们提供或允许我们收集的必要信息包括：姓名，公司名称，职位，电话号码，电子邮件地址，企业介绍。

b) 您可自主选择向我们提供或允许我们收集下列信息：手机号码，身份证/护照信息，企业相关信息，食物要求等。这些信息并非参加我们组织或者联合组织的展会、活动、代表团所必需，但这些信息对改善服务质量等有非常重要意义。我们不会强制要求您提供这些信息，您如拒绝不会对使用我们的服务产生不利影响。

2.7.2. 我们如何使用您的个人信息

a) 对于必要的个人信息，我们会用来提供该项业务功能。您知悉并同意，对于您提供的联系方式，我们可能以电子邮件的方式发送您可能感兴趣的时事通讯，内容包括服务、活动、培训等，但请您放心，如您不愿接受这些信息，您可以通过时事通讯中提供的退订方式进行退订。我们也会使用上述信息来维护和改进本项业务功能，开发新的业务功能等。

b) 对于非必要的个人信息，主要为实现我们向您提供服务的扩展功能。

2.7.3. 我们如何委托处理、共享、转移、公开披露您的个人信息

a) 委托处理：展会、活动、代表团服务中某些具体的业务或功能由我们的外部供应商和商业合作伙伴提供。例如，我们会聘请外部培训公司、外部调查公司、外部咨询公司等来协助我们提供相关服务。我们的第三方服务提供商主要位于中国和德国。我们可委任第三方服务提供商代表我们管理及/或操作若干功能或服务，而妥善执行该等功能或服务可能需要委托该等第三方服务提供商处理您所提交的信息。为代表我们执行这些任务，此类服务提供商对您的信息拥有有限的访问权，并且其处理受限于我们要求的目的和方式，并且我们亦会敦促他们遵守本《隐私政策》之内容。对于我们委托处理个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的委托目的、服务说明、相关法律法规、本《隐私政策》以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

b) 共享：基于您的事先单独同意进行的共享：在获得您的单独同意后，我们向第三方提供您的个人信息，任何该等共享行为应受保密及安全责任的限制。在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，共享您的个人信息。

c) 转移：我们不会将您的个人信息转移给任何公司、组织和个人，但以下情形除外：在获取明确同意的情况下转移：获得您的明确同意后，我们会向其他方转移您的个人信息；在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转移，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束，否则我们将要求该公司或组织重新向您征求授权同意。

d) 公开披露：获得您明确同意后；基于法律的披露：在法律、法律程序以及行政或司法机关强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。

3. 我们如何使用Cookie和同类技术

3.1. 我们的网站使用Cookie和其他类似技术来区分您与我们网站的其他用户。这有助于我们在您浏览网站时，为您提供良好的体验，并允许我们改进我们的网站。

3.2. Cookie是一份小的数据文件，当您同意的时候，我们将其存储在您的计算机或移动设备的内存或硬盘中，然后可以将其作为识别计算机或移动设备的标签。

3.3. Cookie通常被分类为“会话”Cookie和“持久”Cookie。会话Cookie可以帮助您高效地浏览网站，跟踪您的页面到页面的进度，以便不要求您在当前访问期间重复提供信息，比如您在切换页面时不会清空您的购物车。会话Cookie存储在临时内存中，并在Web浏览器关闭时被删除。持久性Cookie可以将用户偏好存储在您的设备上，重新启动浏览器时仍然有效。例如，我们使用持久性Cookie来记录您选择的语言和国家/地区、字体大小或其他设置。这可以使您在下次访问我们的网站时，不用重新配置。

3.4. 您可以清除计算机上保存的所有Cookie，或者直接删除存储在您的设备上的Cookie，但如果您这么做，则需要在每一次访问我们的网站时更改设置。大部分浏览器都有阻止Cookie的功能，如果您希望通过浏览器对Cookie进行管理，可以参考浏览器开发商的介绍或从互联网上进行查询。关于Cookie的更多信息，您也可以查看 https://www.aboutcookies.org/ 网站。

3.5. 如果您的浏览器设置了“不跟踪”功能，我们的服务网站会尊重您的选择。

3.6. 我们不会将Cookies用于如前所述之外的目的。

4. 我们如何保护和保存您的个人信息

4.1. 我们会采取一切合理可行的措施，确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本《隐私政策》所述目的所需的期限内保存您的个人信息，除非需要延长保存期限或受到法律法规的允许。

4.2. 您的个人信息一般保存在业务开展所在地，但也有可能会在您的国家之外进行保存，这和我们的数据中心所在地相关，我们会采取措施确保我们根据本《隐私政策》以及数据存储的位置的适用法律的要求处理我们收集的信息。在法律允许或要求的情况下，我们将告知可对您产生重大风险的个人信息的丢失、滥用或篡改，以便您采取恰当措施，有效保护您的权利。

4.3. 通过加强个人信息在物理、管理和技术方面的安全保障措施，我们将努力保护个人信息不被未经授权地访问、使用、披露、修改、损坏或丢失及其它的形式的非法处理。我们会根据法律要求开展个人信息安全影响评估，并在必要时通过第三方来检验我们的安全措施，以满足我们的业务需求、技术变更和监管要求。

4.4. 互联网环境并非百分之百安全，我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、管理、或技术防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或损坏，使您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。

4.5. 在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。

5. 您的权利

5.1. 如果您向我们提交了个人信息，请确保这些信息的准确性。在适用的法律要求的情况下，您可享有：

a) 有权访问我们持有的您的个人信息；

b) 改变您授权同意的范围；

c) 更新或更正任何您的不准确的个人信息；

d) 获取个人信息的副本；

e) 拒绝我们对您的个人信息的使用；

f) 要求我们限制或删除您的个人信息；以及

g) 要求我们转移您的数据。

5.2. 如您需要行使上述权利，您可以通过“10. 如何联系我们”中的方式联系我们，我们将在验证您身份后的三十日内回复并进行相关操作。

5.3. 当您请求将个人信息转移至您指定的其他个人信息处理者时，在符合国家网信部门规定条件的情况下，我们将提供转移的途径。

5.4. 在符合相关法律要求的情况下，您的近亲属可以对您的相关个人信息行使上述查阅、更正、删除等权利，但您另有安排的除外。

5.5. 为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先验证您的身份，然后再处理您的请求。我们将在三十日内做出答复或合理解释。对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复或超出合理限度的请求，我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际（例如，涉及备份磁带上存放的信息）的请求，我们可能会予以拒绝。

5.6. 在以下情形中，我们将无法响应您（或其他个人信息主体）的请求：

a) 与我们履行法律法规规定的义务相关的；

b) 与国家安全、国防安全直接相关的；

c) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

d) 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；

e) 我们有充分证据表明您或其他个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的；

f) 出于维护您或其他个人信息主体的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的；

g) 响应您或其他个人信息主体的请求将导致您或其他个人信息主体、组织的合法权益受到严重损害的；

h) 涉及商业秘密的。

6. 第三方服务

6.1. 为更好地为您提供服务，您可能会收到来自我们及我们第三方合作伙伴提供的内容或网络链接，此外我们的平台可能包含第三方提供的网站、插件和应用程序的链接。点击此类链接或启用这些连接可能允许第三方收集或分享关于您的信息。请您注意，我们对此类第三方无控制权。您可自行选择是否访问第三方提供的链接、内容、产品和服务。

6.2. 我们无法控制第三方的个人信息保护和隐私政策，此类第三方不受到本《隐私政策》的约束。您在向第三方提交个人信息之前，请务必确保您阅读并认可第三方的隐私政策。

7. 我们如何处理儿童的个人信息

7.1. 儿童的个人信息需要特别的保护，未经儿童的父母或监护人的同意，我们不会有意向儿童收集个人信息。对于经父母或监护人同意而收集儿童个人信息的情况，我们只会在受到法律法规允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。

7.2. 尽管不同地区的法律法规和习俗对儿童的定义不同，但我们将不满十六（16）周岁的任何人均视为儿童。

7.3. 如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或监护人同意的情况下收集了儿童的个人信息，则会设法尽快删除相关数据。

8. 您的个人信息如何跨境转移

8.1. 由于我们通过遍布全球的资源和服务器提供服务，这意味着，在获得您的单独同意后，您的个人信息可能会被转移到您使用服务所在国家/地区的境外管辖区，或者受到来自这些管辖区的访问。

8.2. 此类管辖区可能设有不同的数据保护法，甚至未设立相关法律法规。无论在哪里处理这些个人信息，我们将采取一切合理必要的措施保证您的数据安全，依法及时告知您传输的目的地、接受者名称和联系方式、处理目的、处理方式、个人信息的种类等信息，并采取措施确保符合本《隐私政策》、中华人民共和国及此类境外管辖区适用的法律和法规的要求，比如获得您的单独同意、签订必要的数据转移合同。

8.3. 如您需要向境外接收方行使关于您个人信息保护的权利，您可以通过以下方式联系我们，我们将为您提供帮助，一般情况下，我们将在三十天内回复。

电子邮件：privacy@china.ahk.de

9. 本《隐私政策》如何更新

9.1. 为更好地提供服务，我们未来可能对本《隐私政策》进行变更或修改。如果该变更或修改造成您在本《隐私政策》下权利的实质变化，我们会向您提供显著的通知并获得您的同意。

9.2. 为了更好保护您的个人信息，我们鼓励您时常查看我们平台内的页面以了解我们最新的隐私政策，并建议您完整阅读更新的《隐私政策》。若您不同意该等经修订后的《隐私政策》的任何内容，您即应选择停止使用相关服务。但如果更新的内容需要收集您的个人敏感信息，仍会再次以显著方式征求您的单独同意。

9.3. 对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（我们会通过包括但不限于在浏览页面做特别提示、弹窗提示、电子邮件等方式，说明隐私政策的具体变更内容）。

9.4. 本《隐私政策》所指的重大变更包括但不限于：

a) 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息的类型、个人信息的使用方式等；

b) 我们的股权结构、组织架构等方面发生重大变化，如相关业务调整、破产并购等引起的所有变更等；

c) 个人信息共享、转移或公开披露的主要对象发生变化；

d) 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；

e) 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时。

9.5. 本《隐私政策》所有条款的标题仅为阅读方便，本身并无实际涵义，不能作为本《隐私政策》涵义解释的依据。

10. 如何联系我们

10.1. 如果您对本《隐私政策》或相关事宜有任何疑问、意见或建议，您可以通过发送邮件至 privacy@china.ahk.de 和我们联系，一般情况下，我们将在三十天内回复。

10.2. 如果您对我们的回复不满意，特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以和当地的监管机构进行投诉或举报。